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Como criar sua planilha de contatos no formato CSV

Para importar contatos na Mailerweb a partir de uma planilha, o arquivo precisa estar no formato CSV UTF-8. Siga o passo a passo abaixo para salvar sua planilha do Excel corretamente — o processo leva menos de 3 minutos.

⚠️ Antes de começar: verifique se todas as colunas da sua planilha possuem cabeçalho, se nenhuma linha ou coluna está completamente vazia e se os dados de e-mail estão na coluna correta. Esses pontos são a causa mais comum de erros na importação.

Passo a passo: exportando pelo Microsoft Excel

  1. Abra sua planilha de contatos no Excel
    Abra o arquivo com a lista de contatos que deseja importar. Certifique-se de que a primeira linha contém os cabeçalhos das colunas (ex.: Nome, E-mail, Telefone).
    Planilha de contatos aberta no Microsoft Excel com colunas Nome, E-mail e Telefone
  2. Acesse "Arquivo" e selecione "Salvar como"
    No menu superior, clique em Arquivo. Em seguida, clique em Salvar como e depois em Mais opções para visualizar os formatos disponíveis.
    Menu Arquivo aberto no Excel com a opção Salvar como destacada
  3. Escolha a pasta de destino e nomeie o arquivo
    Na janela que abrir, selecione a pasta onde deseja salvar o arquivo e defina um nome descritivo (ex.: contatos-mailerweb).
    Janela Salvar como do Excel com campo de nome preenchido e pasta selecionada
  4. Selecione o formato "CSV UTF-8 (delimitado por vírgulas)" e salve
    No campo Tipo, abra o menu suspenso e selecione a opção CSV UTF-8 (delimitado por vírgulas). Por fim, clique em Salvar. Seu arquivo está pronto para ser importado na Mailerweb.
    Campo Tipo na janela Salvar como do Excel com a opção CSV UTF-8 selecionada

Usando o Google Sheets?

Se a sua planilha estiver no Google Planilhas, o processo é igualmente simples: acesse Arquivo → Fazer download → Valores separados por vírgula (.csv). O arquivo será baixado automaticamente já no formato correto para importação.

Dicas para evitar erros na importação

  • Certifique-se de que todas as colunas possuem cabeçalho na primeira linha.
  • Confira se todos os e-mails estão em formato válido (ex.: nome@dominio.com).
  • Nenhuma linha ou coluna deve estar completamente vazia.
  • Evite caracteres especiais nos nomes das colunas (acentos, símbolos).
  • Salve sempre como CSV UTF-8 — outros formatos CSV podem gerar problemas com acentuação.


Problemas comuns e como resolvê-los

Os contatos aparecem com caracteres estranhos (ex.: ã, é, ç quebrados)

Isso indica que o arquivo foi salvo com uma codificação diferente de UTF-8. Refaça o processo e selecione especificamente a opção CSV UTF-8 (delimitado por vírgulas) no campo Tipo.

A importação retorna erro de "coluna não encontrada"

Verifique se a primeira linha da planilha contém os cabeçalhos corretos e se não há células mescladas ou linhas em branco no início do arquivo.

Apenas uma parte dos contatos foi importada

Confira se há linhas completamente vazias no meio da planilha — o Excel às vezes interpreta isso como fim do arquivo. Remova as linhas vazias e exporte novamente.